Le succès dans l’environnement de bureau d’aujourd’hui est évalué sur la base des connaissances en informatique. Parmi les compétences informatiques nécessaires, la bonne maîtrise de MS Office est encore plus vitale.

Qu’est-ce que Microsoft Office ?

Microsoft Office est une collection d’applications qui prend en charge les fonctions bureautiques et la productivité. Nous l’utilisons largement dans les maisons, les écoles et les bureaux pour organiser, concevoir, développer et présenter des informations, des données et des chiffres. La collection d’applications appelées suites nous offre diverses fonctions telles que la création de documents dans Word, l’analyse de données dans Excel, la visualisation de contenu dans PowerPoint et l’organisation du courrier dans Outlook.  

Pourquoi devriez-vous apprendre Microsoft Office ?

Microsoft Office est un outil largement utilisé quotidiennement dans tous les secteurs. Il est essentiel d’apprendre Microsoft Office en tant que : 

  • Utilisé par plus de 90% des entreprises
  • Améliore le prospectus d’emploi
  • Applications fiables
  • L’avancement de carrière

L’importance des produits Microsoft Office dans un lieu de travail 

Dans la plupart des cas, vous découvrirez les produits Microsoft Office au travail. Ils détiennent toujours la plus grande part de marché pour les programmes de suite bureautique. En ce qui concerne les traitements de texte et les feuilles de calcul, Microsoft a placé la barre très haut.

Tout comme les meilleures compétences avancées en Excel que les employeurs recherchent chez les nouvelles recrues, les différentes applications que vous maîtrisez en fonction de vos besoins incluent : 

  • Word : Un traitement de texte pour créer des documents, des rapports, des lettres et des dépliants. Vous aurez accès au formatage avancé, au tableau, etc. 
  • Excel : un programme de tableur pour la création graphique, l’organisation et la manipulation avancées de données. En comprenant l’importance des cours de formation Excel, vous pouvez effectuer des fonctions de recherche, des formules 3D et des analyses de données. 
  • PowerPoint : Un programme graphique pour les présentations et pour créer des diaporamas informatisés. 
  • Outlook : un gestionnaire de messagerie pour conserver les contacts, le calendrier, les listes de tâches et d’autres options de messagerie avancées. 
  • OneNote : un programme d’organisation de notes pour stocker et combiner des données, y compris des notes manuscrites, des dessins et des captures d’écran. 
  • Access : Un système de gestion de données pour compiler et organiser d’énormes quantités de données. 

Avantages de l’amélioration de vos compétences Microsoft Office

Vous aspirez à travailler avec l’équipe d’une entreprise ? Ou voulez-vous simplement que vos tâches informatiques soient plus faciles ? Dans ce cas, si vous avez la capacité d’extraire une productivité maximale de MS Office, le succès sur le lieu de travail est garanti !

Mais que se passe-t-il si vous n’êtes pas un utilisateur adepte d’Office ? Il est grand temps d’améliorer l’efficacité de votre Microsoft Office. Voici pourquoi vous devriez penser sérieusement à améliorer vos compétences MS Office.

  • MS Office est un programme polyvalent

D’innombrables entreprises à travers le monde dépendent des fonctions d’Office pour leurs opérations quotidiennes. Celles-ci vont de la création de graphiques, de la documentation et de la réalisation de présentations. Les programmes MS Office sont extrêmement interactifs et conviviaux, permettant un certain nombre de fonctions fluides. 

  • Travail collaboratif 

Les employés peuvent mieux collaborer entre eux en accélérant la communication. La fonctionnalité Cloud de MS Office peut stocker et partager une énorme quantité de données. Les mêmes fichiers peuvent être évalués et modifiés par des ordinateurs de n’importe quel coin du monde. Les utilisateurs peuvent enregistrer et accéder ultérieurement aux données de leurs serveurs en ligne respectifs. Outlook agit comme un portail pour les tâches, les e-mails, les calendriers et les contacts. 

  • Haute sécurité 

La sécurité des données est aussi importante que la bonne gestion d’une entreprise. Toutes les données de l’entreprise sont stockées dans les centres de données de Microsoft. Par conséquent, les documents et les fichiers peuvent être analysés en temps réel, les protégeant ainsi des logiciels malveillants.  

  • Compatibilité 

MS Office s’est avéré compatible avec des systèmes d’exploitation tels que macOS d’Apple et Windows PC. Par conséquent, reste un acteur important sur le marché. 

Qu’il s’agisse de rédiger un CV, d’analyser des données commerciales ou de faire une proposition commerciale, aucun programme ne peut remplacer MS Office sur un lieu de travail. Vous souhaitez découvrir cet excellent programme ? Maîtrisez les compétences bureautiques avancées avec notre formation Microsoft Office.

  • Garantit la satisfaction au travail

Chaque entreprise implique l’analyse, la présentation et la documentation des données. Ces compétences étant très recherchées sur le lieu de travail, MS office est le seul refuge. Avec le kit d’outils MS Office composé de Word, Excel, Powerpoint et plus encore, vous pouvez assumer toutes ces responsabilités en toute confiance. Cela vous rend moins dépendant des autres pour obtenir de l’aide. En conséquence, il y a une forte augmentation de votre productivité. Vous maîtrisez vos compétences avec MS Office et, à son tour, cela donne un sentiment de satisfaction au travail. 

  • Crédibilité sur le marché du travail

Les compétences MS Office sont importantes même si vous essayez de faire un saut par rapport à votre emploi actuel. Obtenir une formation avancée sur MS Office avec une expérience de travail pratique vous rend précieux pour le travail que vous souhaitez. Vos employeurs peuvent être réticents à vous refuser. Garder vos compétences Office intactes pourrait également vous rapporter un meilleur salaire tout en changeant d’emploi.

Comment améliorer les compétences Microsoft Office ? 

Microsoft Office est une suite de logiciels de productivité bureautique à usage mixte par les particuliers et les entreprises. Les compétences Microsoft Office sont recherchées dans de nombreuses descriptions de poste et sont requises dans des environnements quotidiens tels que les écoles, les collèges et les universités. Si vous cherchez à améliorer vos compétences MS Office, inscrivez6vous à notre formation en ligne en cliquant ici ou contactez nous au +221 77 399 95 66

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